Armazenamento de cargas: saiba quais são as etapas que fazem parte deste processo

O armazenamento de cargas é um dos processos primordiais da cadeia de suprimentos. Dado que, seu objetivo principal é garantir que mercadorias sejam mantidas em condições adequadas até sua distribuição, pois a sua eficiência impacta diretamente na produtividade e satisfação dos clientes. Sendo assim, é importante ressaltar que no processo de armazenamento de cargas existem diversas etapas, que abrangem desde a recepção até a expedição.

Desse modo, para saber mais sobre este assunto, a seguir, explicaremos quais são as etapas que fazem parte do processo de armazenamento de cargas. Confira:

Planejamento de espaço e recepção

Antes de armazenar qualquer carga, é essencial que haja um planejamento em relação ao espaço de armazenamento. Isso porque, este processo inclui a disposição adequada dos produtos, considerando fatores como peso, volume e requisitos de manuseio, por exemplo. Dessa maneira, as mercadorias ao chegarem ao armazém são devidamente recebidas por meio de processos de entrada, que geralmente realizam a verificação da quantidade e bem como das condições dos produtos.

Conferência e classificação dos produtos

Na próxima etapa, as cargas são conferidas e classificadas em relação aos pedidos e registradas no sistema de gerenciamento de armazém. Além do que, pode-se realizar inspeções visuais para assegurar que os produtos estejam em boas condições.

E a classificação  dos produtos é feita com base em suas características, tais como o tipo, tamanho, peso, data validade e requisitos especiais. A partir disso, facilita a localização eficiente e o acesso rápido aos itens armazenados.

Armazenamento

As mercadorias são colocadas em locais designados dentro do armazém, levando em consideração fatores mencionados anteriormente, além dos cuidados especiais quando necessário (por exemplo, temperatura controlada para produtos perecíveis). Vale frisar a importância do uso de sistemas de armazenagem adequados, como estantes, pallets e prateleiras, os quais ajudam na otimização do espaço disponível e facilitam no que diz respeito ao gerenciamento do estoque.

Controle de estoque

Um sistema de controle de estoque é fundamental a fim de monitorar a quantidade de produtos armazenados. Assim, isso compreende a atualização constante dos registros de acordo com os produtos entram e saem do armazém. Logo, implemente sistemas eficientes de controle de estoque. Exemplo disso, é o uso de sistemas tecnológicos, como códigos de barras ou RFID, que servem para rastreamento da entrada e saída de produtos.

Embalagem

De modo geral, em alguns casos, as mercadorias podem precisar de embalagens durante o processo de armazenagem, a fim de atender a requisitos específicos ou para otimizar o espaço de armazenamento.

Manuseio de Materiais

A movimentação de mercadorias dentro do armazém é gerenciada por equipamentos como empilhadeiras, esteiras transportadoras e sistemas automatizados, garantindo eficiência e redução de erros. Lembrando que as mercadorias devem ser manuseadas com cuidado para evitar danos, principalmente quando se tratar de itens perecíveis e frágeis.

Picking e Packing

O picking é a etapa em que os itens são retirados do estoque para atender a um pedido específico. Dessa forma, existem várias abordagens de picking, e a escolha depende do tamanho do armazém, do volume de pedidos e da natureza dos produtos. 

Enquanto o packing é a etapa em que os itens coletados no processo de picking e posteriormente são embalados e preparados para envio. Normalmente esta fase envolve a verificação da conformidade dos itens com o pedido, a escolha da embalagem adequada e a etiquetagem correta. 

Expedição

As mercadorias são preparadas para o envio, com a geração de documentos necessários, como notas fiscais e documentos de transporte. A carga é então despachada para o destino final.

Essas etapas podem variar dependendo do tipo de carga, das instalações do armazém e dos requisitos específicos da cadeia de suprimentos. 

Portanto, nota-se que a eficácia do armazenamento de cargas depende de uma combinação de planejamento inteligente, tecnologia adequada e práticas operacionais eficientes. Por isso, adaptar-se às mudanças nas demandas do mercado e na tecnologia é crucial para garantir um processo de armazenamento eficaz e ágil.